La gestión documental y el manejo adecuado de archivos representan un eje estratégico dentro de la administración pública, ya que permiten asegurar la trazabilidad, transparencia y eficacia en el desarrollo de los procesos institucionales. Este proceso abarca una serie de actividades orientadas a la producción, organización, acceso, conservación y disposición final de los documentos, tanto en formato físico como digital.